Tietosuojaseloste – yhteydenottolomake

Rekisterinpitäjä

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Keräämme verkkosivuston yhteydenottolomakkeella antamasi nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, yrityksen nimen ja lisätietokenttään kirjoittamasi tiedot. Käsittelemme myös yhteydenottoosi liittyvää myöhempää viestintää.

Jos käytämme yhteystietojasi suoramarkkinointiin, käsittelemme markkinointikanavan mukaan sähköpostiosoitettasi ja/tai puhelinnumeroasi. Käsittelemme myös tietoa mahdollisesta markkinointisuostumuksestasi, sen peruuttamisesta tai tekemästäsi suoramarkkinointikiellosta.

Mihin tietoja käytetään?

Käytämme lomakkeella antamiasi tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen, asiasi käsittelyyn ja mahdollisen tarjouksen laatimiseen. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme hoitaa meille osoitetut yhteydenotot. Jos pyydät tarjousta mahdollista sopimusta varten, tietoja voidaan käsitellä myös pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin.

Suoramarkkinointi

Voimme markkinoida tuotteitamme ja palveluitamme uutiskirjeillä sekä muilla sähköisillä viesteillä, kuten sähköposti- ja tekstiviesteillä, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Yhteydenottolomakkeen lähettäminen ei sellaisenaan tarkoita suostumusta sähköiseen suoramarkkinointiin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa markkinointiviestissä annetulla tavalla tai ottamalla meihin yhteyttä. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voimme tehdä suoramarkkinointipuheluita, joissa soittajana on henkilö. Puhelinmarkkinointiin käytettävien henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme markkinoida tuotteitamme ja palveluitamme. Sinulla on oikeus kieltää puhelinmarkkinointi milloin tahansa, myös puhelun aikana.

Voit vastustaa henkilötietojesi käyttöä kaikkeen suoramarkkinointiin ottamalla meihin yhteyttä. Kun kiellät suoramarkkinoinnin, emme enää käytä tietojasi tähän tarkoitukseen.

Onko tietojen antaminen pakollista?

Lomakkeella pakollisiksi merkityt tiedot tarvitaan, jotta voimme käsitellä yhteydenottosi ja vastata siihen. Muiden tietojen antaminen on vapaaehtoista. Suostuminen sähköiseen suoramarkkinointiin on vapaaehtoista eikä vaikuta yhteydenottosi käsittelyyn.

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Säilytämme yhteydenottoon liittyviä tietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan yhteydenoton käsittelyyn ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseen. Tietoja voidaan säilyttää tämän jälkeen, jos se on tarpeen esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, reklamaation käsittelemiseksi tai oikeudellisen vaatimuksen selvittämiseksi.

Säilytämme markkinointiin käytettäviä yhteystietoja niin kauan kuin niiden käyttö kyseiseen markkinointiin on sallittua ja tarpeellista. Kun peruutat suostumuksesi tai kiellät suoramarkkinoinnin, lopetamme tietojesi käytön kyseiseen markkinointiin. Voimme säilyttää tiedon peruutuksesta tai kiellosta, jotta noudatamme sitä jatkossakin.

Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistamme tai anonymisoimme tiedot, kun niitä ei enää tarvita.

Kenelle tietoja luovutetaan?

Tietoja käsittelevät yrityksessämme vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Verkkosivuston, sähköpostin ja mahdollisen markkinointijärjestelmän palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja lukuumme palvelujen tuottamiseksi. Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Miten suojaamme tiedot?

Rajoitamme pääsyn henkilötietoihin työtehtävien perusteella ja suojaamme käyttämämme järjestelmät asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää tarkistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin ja pyytää niistä jäljennös.

Sinulla on myös oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisua. Tilanteesta riippuen voit pyytää henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä pyytää suostumuksen perusteella käsittelemiemme tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen.

Voit käyttää oikeuksiasi tekemällä tarkistuspyynnön tai muun oikeuspyynnön ottamalla yhteyttä kirjallisesti osoitteeseen: Naisten Kaupunki Markkinointi ja Kustannus Oy, Porkkalankatu 7 A, 00180 Helsinki tai sähköpostitse: palaute@cityshoppari.fi. Ilmoita pyynnössä nimesi, yhteystietosi ja mahdollisimman tarkasti, mitä tietoja pyyntö koskee. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

Käsittelemme pyynnön ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos pyyntö on monimutkainen tai pyyntöjä on useita, määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella. Ilmoitamme tällöin jatkamisesta ja sen syistä. Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, voimme periä kohtuullisen maksun tai kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojasäännösten vastaisesti.